Bestyrelse & vedtægter

Hasle-Nyvang grundejerforenings formål er at varetage grundejernes tarv, værne om deres interesser og styrke sammenholdet.

Hvert år på generalforsamlingen vælges der en bestyrelse til at stå i spidsen for dette:

Medlemmer af bestyrelsen 2026:

Formand: Jeanett B. Jørgensen, Bymosevej 3B

Næstformand: Jonas Aalborg Petry, Bymosevej 20

Bestyrelsesmedlem: Carsten Vestermark, Bymosevej 40

Bestyrelsesmedlem: Kim Voldsgaard Kristensen, Bymosevej 17A

Kasserer: Casper Juhl, Bymosevej 56

Bestyrelsen kan kontaktes på formand@haslenyvang.dk

Kapitel 1: Generelle bestemmelser

§1 Navn, hjemsted og tegningsret

Stk. 1. Foreningens navn er Hasle-Nyvang Grundejerforening

Stk. 2. Hasle-Nyvang Grundejerforenings hjemsted er den til enhver tid værende formands adresse

Stk. 3. Formanden og kassereren tegner foreningen

Stk. 4. Bestyrelsen kan meddele prokura

§2 Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at varetage grundejernes tarv, værne om deres interesser og styrke sammenholdet.

Kapitel 2: Medlemmer

§3 Medlemmer

Stk. 1. Som medlem kan optages enhver ejer/lejer af en grund i Hasle-Nyvang.

Stk. 2. Optagelse sker ved henvendelse til formanden.

Stk. 3. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med mindst en måneds varsel til den 1. januar.

§4 Kontingentet

Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves af kassereren senest 1. marts.

§5 Velkomstpakke

Stk. 1. Når nye beboere flytter ind på vejen køber foreningen en velkomstpakke og fremsætter tilbud om at komme med i foreningen.

Kapitel 3: Ledelse

§6 Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen består af min 3 medlemmer:

• 1 formand
• 2 eller flere bestyrelsesmedlemmer

Stk. 2. Generalforsamlingen kan vælge op til 2 bestyrelsessuppleanter

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter valget med en formand, en kasserer og eventuelt en næstformand.

Stk. 4. Medlemmer til bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis, så der er mindst ét medlem på valg hvert år.

Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem kan højst bestride posten som formand i 3 sammenhængende år. 

Stk. 6. Bestyrelsen holder minimum 2 årlige møder.

§7 Bestyrelsens beslutningsdygtighed

Stk. 1. Alle valgte medlemmer af bestyrelsen har én (1) stemme.

Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed har formanden den udslagsgivende stemme.

§8 Generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, der ordinært afholdes årligt inden udgangen af marts måned.

Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 30 dages varsel per e-mail og andre digitale kanaler.

Dagsordenen skal minimum indeholde følgende:

1.     Valg af dirigent
2.     Forhandlingsbogen og beretning
3.      Regnskab
4.     Indkomne forslag. (Skal være formanden i hænderne senest 8 dage før generalforsamlingen.)
5.     Kontingent.
6.     Budget    
7.     Valg
8.     Eventuelt

Stk. 3. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Forslag til endelig dagsorden med fremsatte forslag skal senest 5 dage før generalforsamlingen sendes til medlemmerne per e-mail og andre digitale kanaler.

Stk. 5. Med forslag til endelig dagsorden skal bl.a. følge:

1.     Kopi af regnskab for det forgangne regnskabsår 01.01.XX-31.12.XX
2.     Budgetforslag for det kommende funktionsår med mindst følgende punkter
3.     Kontingentindtægter
4.     Andre indtægter

Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af de fremmødte medlemmer.

§9 Forhandlingsbogen

Stk. 1. Beretning om generalforsamling og bestyrelsesmøder indføres i en forhandlingsbog, der forelægges på generalforsamlingen. Forhandlingsbogen underskrives efter hver generalforsamling af sekretær og formand.

§10 Ekstraordinær Generalforsamling

Stk. 1.  Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen eller generalforsamlingen finder anledning dertil, og skal indkaldes, når mindst 1/4 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske herom til formanden, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.

Stk. 2. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig efter samme regler som den ordinære generalforsamling og indkaldes med samme varsel. Sker indkaldelse på grundlag af krav fra medlemmer, skal indkaldelsen udsendes senest 8 dage efter modtagelse af kravet.

§11 Afstemninger

Stk. 1. Alle valg og beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflertal, dog kræves ved lovændringer, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer erklærer sig for forslaget.

Stk. 2. Ved afstemninger på generalforsamlinger må der afgives en stemme pr. fremmødt, husstand.

Kapitel 4: Administration

§12 Regnskabet

Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret.

Stk. 2. Det afsluttede regnskab skal forelægges revisorerne inden generalforsamlingen.

Stk. 3. Bestyrelsen må ikke disponere over større beløb end foreningens kassebeholdning.

§13 Revisorer

Stk. 1. Der vælges 2 revisorer, som vælges for 2 år og de afgår skiftevis.

Stk. 2. Revisorerne kan ikke samtidigt være medlem af bestyrelsen og kan ikke vælges til at gennemgå regnskabet for en periode, i hvilken de selv har været medlem af bestyrelsen. 

§14 Gæld

Stk. 1. Hasle-Nyvang grundejerforening kan ikke stifte gæld, være kautionist eller stille sikkerhed. Dispensation kan gives af generalforsamlingen.

§15 Opløsning af foreningen

Stk. 1. Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de fremmødte medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, særlig indkaldt dertil og med opgivet dagsorden, stemmer herfor.

Stk. 2. Opløses foreningen, træffer samme generalforsamlinger bestemmelse om anvendelse af foreningens midler.

§16 Hæftelse og erstatningsansvar

Stk. 1. Hasle-Nyvang grundejerforening hæfter alene for sine forpligtelser af enhver art med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler hverken Halse-Nyvang grundejerforenings medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser af enhver art.

Stk. 2. I tilfælde af et medlems eller et bestyrelsesmedlems handling eller undladelse, som i øvrigt måtte være ansvarspådragende efter dansk rets til enhver tid gældende regler, kan et eventuelt krav om erstatning som følge heraf dog gøres gældende over for den pågældende personligt.

§17 Omkostninger

Stk. 1. Det skal tilstræbes, at bestyrelsesmedlemmer af foreningen bliver godtgjort deres omkostninger i forbindelse med udøvelsen af deres post. 

Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte at fjerne de økonomiske tilskud til enkeltpersoner, hvis det vurderes, at de groft har tilsidesat deres forpligtelser, så refusion ikke længere er rimelig. 

Stk. 3. Fjernes tilskud ifølge stk. 2, kan dette altid ankes til generalforsamlingen af den forurettede.

§18 Bilag

Stk. 1. Disse vedtægter suppleres af bilag

Stk. 2. Bilagene kan ændres i overensstemmelse med vedtægterne.

Kapitel 5: Fællesarealer og retningslinjer

§19 Ejendom og fællesarealer

Stk. 1. Foreningen ejer

• Arealet for enden af Bymosevej (matrikel 5a), herefter kaldet ‘Mosen’
• Hjortemosevej (matrikel 5du)

Se bilag for oversigt over fællesarealer

§20 Renholdelse m.v.

Stk. 1. Fortove skal i henhold til kommunens vejregulativ renholdes af grundejerne, mens kørebanen renholdes af kommunen.

Stk. 2. Ved afbrænding af affald på grundene skal der tages hensyn til naboer, og afbrænding må ikke foregå lørdag efter kl. 12 og på søn- og helligdage.

Stk. 3. Det er forbudt at anvende mosen til henkastning af affald m.v.

Nærværende vedtægter blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 11. maj 2026.

Bilag 1: Rollefordeling i foreningen

Jf. § 2, stk. 1 så er foreningens formål at varetage grundejernes tarv, værne om deres interesser og styrke sammenholdet. Dette gøres gennem følgende roller og ansvar:

Formand

Formalia

• Udpeges i forbindelse med konstitueringen af bestyrelsen
• Den samme formand kan maks. sidde 3 år i træk
• Tegner sammen med kassereren foreningen

Ansvarsområder

• Formanden varetager den overordnede ledelse af Foreningen Hasle-Nyvang
• Ledelsen sker i overensstemmelse med vedtægterne
• Løbende budgetopfølgning sammen med kassereren, herunder tilretning af budget for året såfremt der er forventede, væsentlige budgetændringer
• Ledelse af bestyrelsesmøder 
• Være kontaktperson mellem bestyrelsen og foreningens medlemmer

Bestyrelse

Formalia

• Medlemmer vælges direkte af generalforsamlingen for 2 år af gangen og afgår skiftevis.
• Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter valget med en formand, en kasserer og eventuelt en næstformand.

Ansvarsområder

• Varetage grundejernes tarv og værne om deres interesser
• Udarbejdelse af årshjul som vedtages på generalforsamling og som eksekveres af foreningens medlemmer
• Bindeled mellem kommunen og grundejerne
• Have visionære og fremtidsorienterede diskussioner om foreningen
• Løbende kommunikation til foreningen
• Vedligeholdelse af fælles kommunikationskanaler som hjemmeside og sociale medier
• Udlejning af fælles ejendom såsom telt etc.

Kasserer

Formalia

• Tegner sammen med formanden foreningen
• Har sammen med formanden adgang til banken

Ansvarsområder

• Inddrive og registrere indtægter fra kontingent, udlejning etc.
• Godtgøre medlemmernes omkostninger løbende
• Betale regninger og omkostninger til foreningen
• Løbende budgetopfølgning sammen med formanden, herunder tilretning af budget for året såfremt der er forventede, væsentlige budgetændringer
• Udarbejde årsregnskab

Revisor

Formalia

• Vælges for 2 år af gangen
• Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen og kan ikke vælges til at gennemgå regnskabet for en periode, i hvilken de selv har været medlem af bestyrelsen. 

Ansvarsområder

• Godkende årsregnskab

Forening og medlemmer

Formalia

• Medlemskabet fornyes årligt ved at indbetale kontingent, når dette opkræves

Ansvarsområder

• Styrke sammenholdet i foreningen
• Møde op til fællesaktiviteter
• Eksekvere det vedtagne årshjul via. arbejdsgrupper

Bilag 2: Oversigt over fællesarealer

• ‘Mosen’

• Hjortemosevej